Сам брал мотор на свою иномарку в прошлом году, была похожая ситуация. Ориентировался на площадки, которые не просто продают, а дают полную раскладку по состоянию двигателя. Сейчас многие нормальные продавцы делают эндоскопию и тестируют моторы перед отправкой, сразу показывают видео. Что касается документов, то ключевой момент – чтобы предоставили ГТД. Это потом сильно упростит жизнь при постановке на учет. По своему опыту могу сказать, что вот тут, на https://www.motor-tut.ru/ вроде бы нормально с этим всем, подбор был адекватный, двигатель пришел без сюрпризов, с документами порядок был.